Jak zpracujeme vaše osobní údaje?

Pro účast ve hře potřebujeme vaše osobní údaje. Zpracováváme jen takové údaje, abychom vás mohli identifikovat během registrace a kontaktovat, kdyby při přípravě hry došlo k nějaké změně.

Jaké údaje zpracováváme?

jméno a příjmení
e-mail
věk a datum narození
adresu bydliště
číslo účtu
přezdívka
jméno a příjmení zákoného zástupce na akci
telefon zákoného zástupce na akci
e-mail zákoného zástupce na akci
fotografie a videa z akce pro účely prezentace

Jak dlouho a proč je zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy (podle čl. 6, odst. 1.b) – lidsky řečeno, abychom měli kontrolu nad tím, že si po zaplacení registrace taky opravdu zahrajete.

Všechny údaje s vyjímkou fotografií a audiovizuálních záznamů z akce zpracováváme podobu 1 roku. Před spuštěním nové registrace vymažeme všechny databáze a skartujeme vytištěné registrační údaje. Zpracováváme jen ty údaje, které nám o sobě sami dáte.

Kdo s daty pracuje?

Výhradně členové organizačního týmu, jmenovitě je najdete v kontaktech.

Váš e-mail a přezdívku obdrží dále velitel vaší frakce, aby s vámi mohl domlouvat záležitosti ohledně hry. Ostatní vaše údaje se nedostanou k nikomu dalšímu.

Vaše přezdívka bude jako jediný viditelný údaj i pro ostatní hráče.

Jaká máte práva ohledně zpracování vašich údajů?

Můžete po nás požadovat informace, jaké údaje o vás máme – jejich přehled ostatně dostáváte v e-mailu, který vám potvrzuje registraci.
Můžete po nás požadovat aktualizaci údajů nebo opravu přesných údajů. V takovém případě nám prostě pošlete e-mail s údaji, které chcete změnit.
Máte právo požadovat o bezodkladný výmaz vašich údajů.
Můžete po nás chtít omezení zpracování osobních údajů.

Máte ke zpracování dotazy? Napište nám na organizatori@azeroth.cz.